Conseils de rédaction
CONSEILS AUX AUTEURS POUR LA REDACTION DE LEURS ARTICLES
La SOO a signé une convention avec l’APCORT et ELSEVIER pour que TOUS les travaux de la société soient dorénavant publiés dans le supplément n° 4 de la RCO chaque année en juin.
Ceci entrainera la suppression de l’édition des AOO (vertes) dans laquelle depuis 3 ans étaient publiés les communications en « full text » et les résumés des tables rondes, alors qu’à contrario les tables rondes en full text et les résumés des communications étaient publiés dans le supplément RCO.
L’APCORT nous propose de réunir l’ensemble de nos travaux pour une diffusion plus importante dans le supplément RCO et surtout nous propose une édition anglaise en ligne de 60 pages qui seront référencées (Orthopaedics & Traumatology : Surgery & Research – OTSR) La sélection des 60 pages à publier en langue anglaise sera faite par le bureau .
RECOMMANDATIONS AUX AUTEURS
LES RUBRIQUES
Lors de l’envoi de leur manuscrit les auteurs doivent préciser la rubrique où ils souhaitent publier. mémoire original, fait clinique, note de technique, mise au point, lettre à la rédaction (uniquement en version française), pratique professionnelle (uniquement en version française).
1 - Le mémoire original
Il s’agit d’un compte rendu scientifique et à ce titre il doit observer la rigueur méthodologique et rédactionnelle d’un protocole de recherche expérimentale. Il apporte des notions nouvelles ou complètes, conteste ou confirme des notions connues. Lorsqu’il s’agit d’une recherche clinique il indique l’incidence de ses conclusions sur les décisions médicales car elles sont susceptibles d’être la base de recommandations pour la pratique clinique. Lorsqu’il s’agit d’un travail expérimental, il doit comporter un rappel de sa justification clinique et évoque le cas échéant une application pratique ultérieure. Le mémoire original doit donc se conformer aux règles internationales concernant sa rédaction et sa structure (Introduction, Matériel et Méthode, Résultats, Discussion).
L’introduction doit comporter :
- l’état des connaissances et la justification de l’étude
- l’hypothèse de travail
- l’énoncé précis de l’objectif principal et des éventuels objectifs secondaires de la recherche et il sera en conclusion confronté aux résultats observés.
L’énoncé de la méthode doit systématiquement comporter la description :
- du matériel de l’étude avec les critères d’inclusion et d’exclusion
- du protocole appliqué et du type d’étude (rétrospective, prospective, …)
- des moyens d’évaluation choisis
- du critère principal et des critères secondaires de jugement
- des outils statistiques utilisés
Les résultats doivent être exprimés de façon précise et concise
La discussion :
- rapporte les points forts et les points faibles de l’étude (type d’étude, effectif de la cohorte, perdus de vue, biais de sélection, biais de mesure, biais de confusion,…
- confronte les résultats obtenus aux objectifs de départ pour confirmer ou infirmer l’hypothèse initiale
- compare les résultats obtenus avec ceux de la littérature
- émet d’éventuelles recommandations de pratiques
Pour les études menées chez l’homme, le respect des standards éthiques demandés par les Comités responsables doit être explicitement stipulé. De même les travaux expérimentaux chez l’animal doivent avoir respecté les règles éthiques du domaine.
La concision et la brièveté d’une publication favorisent sa lecture et sa compréhension. Un mémoire original ne doit pas excéder 3 500 mots (en excluant les références et les illustrations).
Le mémoire doit être accompagné d’un résumé de 300 mots
Il est demandé à l’auteur, à la fin du résumé, d’évaluer et de préciser en termes de niveau de preuve la force de ses conclusions telle qu’elle découle de la validité des choix méthodologiques :
- I : prospectif randomisé de forte puissance ou méta analyse
- II : prospectif randomisé de faible puissance
- III : cas-témoin
- IV : rétrospectif ou série historique
2 – La mise au point
Il s’agit d’un travail fondé sur une analyse critique extensive de la littérature et elle vise à faire le point sur une question pour laquelle le nombre des publications, leur dispersion, ou leur caractère hétérogène (clinique, recherche fondamentale …) justifie un travail de synt hèse. Elle ne doit pas excéder 6000 mots. Elle est accompagnée d’un résumé de 300 mots maximum
3 – Le fait clinique
Il s’agit de l’observation d’un ou plusieurs cas rares dont l’originalité doit être démontrée par une étude approfondie de la littérature. Il comporte l’exposé de la ou des observations rapportées, suivi d’une discussion ou commentaire en montrant l’intérêt et situant le cas échéant les nouvelles observations par rapport aux cas déjà publiés. Le texte d’un fait clinique ne doit pas excéder 1500 mots. Il est accompagné d’un résumé de 150 mots maximum.
4 – La note de technique
Elle est destinée à présenter une technique, une instrumentation, une méthode d’exploration une méthode de cotation réellement nouvelle au vu des publications antérieures Lorsqu’il s’agit de techniques opératoires, leur valeur doit être soutenue par une expérience suffisante ; elle est habituellement largement illustrée. S’il s’agit d’une méthode d’évaluation ou de mesure, les modalités de sa validation doivent être explicites. Une note de technique ne doit pas excéder 1500 mots. Elle est accompagnée d’un résumé de 150 mots maximum.
LES REGLES DE SOUMISSION
Les articles originaux ne doivent avoir fait l’objet d’aucune publication antérieure, ni être simultanément soumis pour publication à une autre Revue.
A / Taille des articles (Police Times - 10 -interligne simple)
La brièveté d’un travail favorise son accessibilité, sa lecture et sa compréhension. Le nombre de mots s’entend abstract inclus
– Mémoire original : 3 500 mots
– Mise au Point : 6 000 mots
– Cas cliniques et notes de technique : 1500 mots
– Lettre à la Rédaction : 500 mots.
B / Le Fichier Texte :
Le fichier texte doit comporter
Sur la première page :
– le titre (toujours concis) ET le titre courant = abrégé du titre pour têtes de pages (pas plus de 80 caractères),
– la liste des auteurs et pour chacun son institution, ville et pays d’exercice ET pour l’auteur correspondant, son adresse électronique et son numéro de téléphone.
Sur la deuxième page :
- le Résumé : il doit être concis, factuel, reprenant les principaux résultats chiffrés. Il doit être structuré.
o Mémoires originaux : 300 mots. Doivent impérativement apparaître les rubriques suivantes : Préalable (background) Hypothèse (Hypothesis), Type d’étude (study design), Matériel et Méthodes (Materials and Methods), Résultats (Results), Discussion (Discussion), Niveau de Preuve (Level of evidence)
o Mise au point : 300 mots.
o Cas cliniques et notes de technique : 150 mots.
- Trois à cinq mots clés en anglais sont indiqués immédiatement après le résumé, choisis parmi les mots clés anglais du Medical Subject Headings de l’Index Medicus.
Sur les pages suivantes :
- le manuscrit
- tableaux avec légendes des tableau et pieds de tableaux regroupés avec ceux-ci En revanche les, légendes des figures sont sur des pages séparées du corps du manuscrit. Tous les résultats susceptibles d’être exprimés de façon typographique peuvent être présentés sous forme de tableaux, sous réserve de ménager une lisibilité suffisante. Pour de courtes séries cliniques, un tableau récapitulatif peut faire apparaître l’ensemble des données concernant chacune des observations. Chaque tableau doit comporter un appel dans le texte. Chaque tableau doit comporter un titre informatif au-dessus du tableau et comporter au-dessous du tableau si besoin, les explications ou notes concernant les unités, les abréviations et les méthodes statistiques. Les tableaux ne sont pas inclus dans le corps du manuscrit. Ils sont numérotés en chiffres arabes dans l’ordre de leur première citation dans le texte
.
- les références bibliographiques : trois règles sont impératives :
o Toutes les références appelées dans le texte doivent figurer dans la liste des références.
o Toutes les références de cette liste doivent être appelées dans le texte, par un numéro entre crochets.
o Toutes les références utilisées doivent être accessibles au lecteur, ce qui exclut les communications personnelles, les données non publiées, les thèses, les comptes rendus de congrès n’ayant pas fait l’objet d’une édition. La liste des références est présentée séparément à la fin de l’article.
o Elles y sont classées et numérotées en chiffres arabes, dans l’ordre de leur apparition dans le texte.
o Les titres des journaux sont abrégés selon la nomenclature de l’U.S. National Library of Medicine.Exemples de références :
Articles de périodique :
1. Svendsen LB, Kristensen P, Johansen S. Intestinal obstruction
caused by an aberrant umbilical vein. Acta Chir Scand
1977;143:191–2.
Supplément d’un périodique :
1. Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia:
demonstation of splenic activity by bone marrow scan. Blood
1979;54(Suppl 1):26–32.
Livre :
1. Eisen HN. Immunology: an introduction to molecular and
cellular principles of the immune response. 5th ed. New York:
Harper and Row; 1974.
Chapitre d’un livre :
1. Weinstein L, Schwartz MN. Pathogenic properties of invading
microorganisms. In: Sodeman WAJr, Sodeman WA, editors.
Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia:
WB Saunders; 1974. p. 457–72.
Publication de comptes rendus de congrès :
1. DuPont B. Bone marrow transplantation. In: White HJ, Smith R,
editors. MEDINFO 92. Proceedings of the meeting of the
International Society of Hematology; 1992 Sep 6–10; Geneva,
Switzerland. Amsterdam: North Holland; 1992. p. 44–6.
Les articles sous presse sont cités comme ci-dessus, suivis de la mention : Sous presse, année de publication.
- l’énoncé d’un éventuel conflit d’intérêt (cf infra)
C / Fichiers Illustrations ou figures.
Les figures sont appelées dans le texte par numéro (chiffres arabes) dans leur ordre d’apparition. Elles doivent accompagner le manuscrit, mais ne doivent pas être intégrées dans le fichier texte. Les figures (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc, histogrammes, graphes) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d’un fichier par figure, ou d’un dossier compressé (zippé) avec un fichier par figure. Les figures peuvent être fournies en couleur : elles seront dès lors publiées en couleur dans la version électronique (OTSR) en habituellement en noir et blanc dans la version papier (RCO). Les auteurs sont invités à consulter des instructions détaillées concernant l’iconographie à l’adresse suivante: http://france.elsevier.com/html/index.cfm?act=inc&page=pages/author_artworks_instructions_vf.html.
En cas de difficultés vous pouvez vous adresser à : authorsupport@elsevier.com
Les légendes des figures sont placées à la suite du texte (cf supra)
Les figures viennent à l’appui du texte, pour illustrer ou présenter des résultats qui ne peuvent figurer sous forme de tableau. Correspondent à des figures : les photographies, les radiographies mais aussi les histogrammes et graphes. Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), ou PDF (.pdf). Les formats Word, Powerpoint et Excel sont à éviter. Pour permettre à l’éditeur d’identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : « fig1.tif ».
La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l’impression.
Pour toute reprise d’une figure et de texte déjà publié, l’auteur doit fournir un courrier d’autorisation. Il en fait la demande auprès de la maison d’édition et/ou de l’auteur de la publication d’origine.
D / Statistiques, Unités etc.
Les méthodes statistiques employées, doivent être présentés clairement pour permettre la vérification des résultats rapportés.
Les molécules, médicaments ou non, doivent apparaître sous leur dénomination commune internationale, le nom commercial étant suivi de la mention ® figurant en note avec celui du Laboratoire fabricant et son siège. Les matériels chirurgicaux et implants doivent être écrits sous leur nom générique avec un renvoi en bas de page mentionnant le nom du fabricant, son siège et le nom commercial du matériel avec le signe™. Les mesures de longueur, hauteur, poids, volume, sont celles du système métrique ou leurs multiples. Les températures sont en degré Celsius, les pressions sanguines en millimètres de mercure. Les mesures hématologiques et biochimiques utilisent le système des unités internationales. Le terme entier précède l’abréviation lors de sa première apparition dans le texte. Les descriptions anatomiques doivent utiliser la nomenclature internationale (anatomica parisiensis) suivie le cas échéant de la dénomination française traditionnelle.
E/ Conflit d’intérêt
La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d’intérêts en rapport avec les publications soumises. Toute soumission de manuscrits doit être accompagnée d’une déclaration de conflit d’intérêt. Un conflit d’intérêt existe quand un auteur et/ou un co-auteur a des relations financières ou personnelles avec d’autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d’influencer ses jugements professionnel concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la recherche…). Les principaux conflits d’intérêt sont les intérêts financiers, les essais cliniques, les interventions ponctuelles, les relations familiales…
Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être considérées comme ayant un potentiel de conflits d’intérêt uniquement en lien avec le texte publié
1. Au cas où, il n’existe aucun conflit d’intérêt en lien avec l’article soumis, la mention suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : Conflit d’intérêt : aucun
2. Au cas où il existe un (ou plusieurs) conflit(s) d’intérêt avec un ou plusieurs des auteurs de l’article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit, avant les références bibliographiques et ce conformément à la présentation ci-dessous, avec les initiales de(s) l’auteur(s) concerné(s) et le nom de l’entreprise associée, tels que précisé dans les exemples ci-dessous.
Exemples de mention de conflits, A FAIRE FIGURER A LA FIN DU TEXTE, sous les remerciements (le cas échéant) :
C. R., E. L. Intérêts financiers dans l’entreprise Barbot S.A.
E. L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe
décisionnel d’une entreprise
Autres activités régulières dans l’entreprise Chups SAS
J.-J. E. Essais cliniques : en qualité d’investigateur principal,
coordonnateur ou expérimentateur principal pour RTM SARL
P. L. Essais cliniques : en qualité de co-investigateur, expérimentateur
non principal, collaborateur à l’étude pour Light & Co
F. W. Interventions ponctuelles : rapports d’expertise pour EFS
Associated
M. D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC
C. G. Conférences : invitations en qualité d’intervenant pour KKS
& Son
M. S. Conférences : invitations en qualité d’auditeur (frais de
déplacement et d’hébergement pris en charge par une entreprise)
pour Régis SA
C.-A. S. Versements substantiels au budget d’une institution dont
vous êtes responsable Aphelion
M. F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus
A. D. Aucun conflit d’intérêt
3. Au cas où aucun conflit d’intérêt en lien avec l’article soumis n’a été transmis par l’auteur (les co-auteurs) la mention suivante sera publiée dans l’article : Conflit d’intérêt : les auteurs n’ont pas transmis de conflits d’intérêt.